VEDTEKTER FOR MILJØPARTIET DE GRØNNE I STJØRDAL
Siste gang revidert på årsmøtet 20.04.2021
§ 1 Stiftelse og grunnlag
Miljøpartiet De Grønne i Stjørdal (heretter kalt Stjørdal MDG. Lokal/fylkeslaget er en del av Miljøpartiet De Grønne og bygger på partiets prinsipprogram og vedtekter.
§ 2 Formål
Stjørdal MDG har som formål å fremme Miljøpartiet De Grønnes politikk i Stjørdal, blant annet ved å søke representasjon i lokale folkevalgte organ.
§ 3 Medlemskap
Medlemmer i lokal/fylkeslaget er alle som har betalt kontingent for året til Miljøpartiet De Grønne, Grønn Ungdom eller Grønne Studenter, som er bosatt i Stjørdal og som ikke har meldt seg ut av partiet eller med sentralstyrets samtykke har valgt å tilhøre et annet lokal/fylkeslag. Medlemmer av partiet som er bosatt i andre fylker/kommuner men som har søkt og fått landsstyrets tillatelse til å tilhøre Stjørdal MDG, er også medlemmer av lokal/fylkeslaget.
§ 4 Årsmøtet
a) Årsmøtet er lokallagets høyeste organ. Ordinært årsmøte holdes hvert år seinest seks uker før åpningen av det ordinære landsmøtet i Miljøpartiet De Grønne. Styret skal sende melding om dato for årsmøtet til medlemmene med minst to ukers varsel og endelig innkalling med saksliste seinest en uke før møtet.
b) Årsmøtet skal behandle følgende saker: Årsmelding, regnskap, budsjett og valg av styre. Andre saker kan behandles dersom de er nevnt i innkallingen eller hvis de er av hastekarakter og et flertall av de stemmeberettigede på årsmøtet aksepterer å behandle dem. c) Årsmøtet velger en valgkomitè på 3 eller 5 medlemmer. Fungerende styremedlemmer kan ikke sitte i valgkomiteen, forutsatt at lokallaget har over 20 medlemmer. Valgkomiteen har ansvar for å innstille på valg av styre til neste årsmøte. d) Medlemmer av Stjørdal MDG som har betalt kontingent for inneværende år og senest fire uker før årsmøtet har stemmerett på årsmøtet. e) Årsmøtet fatter vedtak med simpelt flertall, unntatt ved forslag om vedtektsendringer (jfr §7). f) Når forholdene krever det kan styret innkalle til ekstraordinært årsmøte med to ukers varsel. Når det kreves av minst 50% av medlemmene, eller av minst tre medlemmer dersom dette utgjør mer enn 50% av medlemmene, skal styret kalle inn til ekstraordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte behandler bare de sakene som er nevnt i innkallingen.
§ 5 Styret
a) Styret i Stjødal MDG står ansvarlig overfor årsmøtet når det gjelder alt arbeid og alle aktiviteter i lokal-/fylkeslaget, om ikke annet er bestemt av tidligere årsmøte. Styret plikter å legge fram årsmelding og regnskap for årsmøtet, føre protokoll over egne møter og sørge for forsvarlig arkivering av regnskap, årsmeldinger og protokoller.
b) Styret består av minst tre medlemmer, inkludert leder, kasserer og sekretær. Varamedlemmer velges i nummerert rekkefølge. Leder velges ved særskilt valg. c) Leder for kommunestyregruppa bør som hovedregel møte i styret, uten Stemmerett med mindre han/hun også er ordinær styremedlem.
d) Alle lokallagets medlemmer er valgbare til styret.
e) Styremedlemmene velges for ett år om gangen.
f) Styret er vedtaksdyktig når mer enn halvparten av styrets representanter eller innkalte vararepresentanter er tilstede, og uansett ikke mindre enn 3 personer.
g) Dersom leder fratrer mer enn tre måneder før funksjonstidens utløp skal det holdes ekstraordinært årsmøte for å velge ny leder. Dersom ett eller flere andre styremedlemmer fratrer mer enn tre måneder før funksjonstidens utløp, og dette medfører at styret blir stående med færre enn tre medlemmer uten at plassene kan fylles ved at varamedlemmer rykker opp, skal det holdes ekstraordinært årsmøte for å foreta suppleringsvalg.
h) Lokallaget forpliktes ved underskrift av leder og ett annet medlem av styret.
§ 6 Tolkning av vedtektene
Oppstår det uenighet om tolkningen av disse vedtektene kan spørsmålet vises til partiets kontrollkomité, hvis avgjørelse er endelig.
§ 7 Endring av vedtektene
Forslag om endring av disse vedtektene kan bare behandles av ordinært årsmøte og må følge med innkallingen til dette. Endring av vedtektene krever et flertall på 2/3 av de avgitte stemmene på årsmøtet. Vedtektsendringer trer i kraft straks.
§ 8 Oppløsning
Lokallaget kan bare oppløses på ett av følgende vilkår: - at det er færre enn tre medlemmer som ønsker å videreføre det - at de medlemmene som ønsker å videreføre det ikke er i stand til å oppfylle de kravene som stilles til lokallag i partiets vedtekter - at Miljøpartiet De Grønne oppløses, eller - at det skjer endringer i kommune(fylkes-)strukturen som gjør deling av lokal-/fylkeslaget eller sammenslutning med andre naturlig. Ved oppløsning tilfaller lokal-/fylkeslagets midler Miljøpartiet de Grønne, eller ved oppløsning av partiet den organisasjon som overtar partiets midler. Ved sammenslutning med andre lag tilfaller midlene det sammensluttede laget. Ved deling av lag tilfaller midlene de nye lagene etter årsmøtets vedtak, ved manglende vedtak vil landsstyret avgjøre fordelingen av midler.